Datenschutzerklärung
Stand: 14.04.2025
1. Verantwortlicher
PolicyScale GmbH
Eduard Klein Gasse 5/1 | 1130 Wien | Austria
E-Mail: info@salescale.ai
Telefon: +43 1 375 555
2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn dies gesetzlich erlaubt ist oder Sie eingewilligt haben.
Beim Besuch unserer Website werden automatisch technische Daten erfasst (Server-Logfiles):
IP-Adresse
Browsertyp und -version
Betriebssystem
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Aufgerufene Seiten
Bei der Nutzung unseres Formulars erfassen wir:
Ihre Angaben zur Vertriebssituation (z. B. Branche, Umsatz, Leadanzahl, Sales-Team)
Optional: E-Mail-Adresse bei weiterführender Kontaktaufnahme
Bei der Buchung eines Termins erfassen wir:
Name
E-Mail-Adresse
Terminpräferenzen
Optional: Weitere freiwillige Angaben
Diese Angaben dienen der Auswertung, Qualifizierung und Vorbereitung eines möglichen Angebots.
3. Zweck der Verarbeitung
Ihre Daten verarbeiten wir für folgende Zwecke:
Beantwortung von Anfragen
Qualifizierung von Leads (teilweise automatisiert)
Durchführung von Audit-Gesprächen
Verbesserung unseres Angebots und Nutzererlebnisses
Statistische Auswertung der Website-Nutzung
4. Verarbeitung durch Dritte
Zur technischen Bereitstellung sowie zur automatisierten Verarbeitung und Organisation nutzen wir folgende Dienste:
| Anbieter | Zweck | Sitz |
|---|---|---|
| Helloly | Hosting unserer Website | EU |
| Typeform | Bereitstellung und Anzeige unseres Formulars | EU |
| Calendly | Terminvereinbarung über integriertes Kalender-Tool | USA |
| OpenAI | AI-basierte Analyse von Formularantworten | USA |
| Zapier | Automatisierte Verknüpfung und Weiterleitung | USA |
| Airtable / Google Sheets | Organisation & Speicherung von Lead-Daten | USA |
Helloly wird bereits beim Aufruf unserer Website aktiv (z. B. IP-Adresse, technische Zugriffsdaten).
Die übrigen Dienste werden erst aktiv, wenn Sie unser Formular nutzen oder einen Termin buchen.
Alle genannten Anbieter verfügen über geeignete datenschutzrechtliche Absicherungen, z. B. DSGVO-Konformität oder Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO.
5. Cookies & Tracking
Beim Besuch unserer Website können Cookies gesetzt werden – insbesondere auf Seiten, auf denen externe Dienste wie Typeform (Formulare) oder Calendly (Terminbuchung) eingebunden sind.
Diese Cookies werden von den jeweiligen Anbietern gesetzt und können technisch notwendig oder funktional sein. Weitere Informationen dazu finden Sie in den Datenschutzerklärungen der jeweiligen Anbieter.
6. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung erfolgt auf Basis von:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Vertragserfüllung)
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effektiver Kundenkommunikation)
7. Ihre Rechte
Sie haben jederzeit das Recht auf:
Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
Löschung („Recht auf Vergessenwerden“, Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
Bitte wenden Sie sich hierfür an: info@salescale.ai
8. Aufbewahrungsdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies zur Zweckerfüllung notwendig ist – oder gesetzlich vorgeschrieben wird.
9. Datensicherheit
Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten vor Verlust, Veränderung und unbefugtem Zugriff zu schützen.
10. Änderungen
Diese Datenschutzerklärung kann bei Änderungen unseres Angebots oder gesetzlicher Vorgaben angepasst werden. Die jeweils aktuelle Version ist jederzeit auf unserer Website abrufbar.
